Vacature (financieel) administratief medewerker

Onze missie kunnen we alleen waarmaken als onze organisatie goed draait: daar kom jij in beeld. Als financieel administratief medewerker houdt je je bezig met alle taken rondom de financiële administratie. Denk hierbij aan:

• Het verwerken van urenregistraties van onze studenten
• Het opstellen van offertes en facturen voor onze scholen
• Controleren van mutaties in de boekhouding
• Budgetten aanpassen en controleren
• Mutaties en geldstromen controleren op onregelmatigheden
• Contacten onderhouden met salarisadministrateur en boekhouding

Daarnaast beheer je ons back-office systeem Airtable. Daar bewaren we alle belangrijke (persoons)gegevens van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de data goed gestructureerd is en dat het optimaal werkt voor het team. 

Op een gemiddelde werkdag stel je facturen of offertes op, vul je persoonsgegevens aan in onze systemen en schakel je met collega’s over de beste structuur voor onze administratie.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in financiële richting.
• Jij hebt al een aantal jaar ervaring met (financiële) administratie.
• Je bent handig met Excel of Google Sheets, en je wordt enthousiast van data;
• Affiniteit met het onderwijs is een pré;
• Kennis en/of ervaring met Airtable is een pré
• Je woont in (de buurt van) de Randstad

Maar het allerbelangrijkste is dat je betrouwbaar bent, oog hebt voor details, niet bang bent voor ad hoc werkzaamheden en je proactief en onderzoekend opstelt (of in ieder geval 4 / 5 eigenschappen ;))

Voldoe je niet aan al deze eisen maar denk je toch dat deze rol voor jou is weggelegd? Ook dan komen we graag met je in contact.

• De hoogste salarissen
• Een uitgestippeld pad qua doorgroei mogelijkheden of volgende stappen. Maar omdat we een jonge organisatie zijn, kunnen we dit samen met jou bepalen.
• Een plek waar alles al uitgedacht is en vaststaat, en je begeleiding krijgt van rotten in het vak

• De mogelijkheid om met een groep jonge bevlogen mensen samen te bouwen aan een organisatie en maatschappelijke impact
• Een plek waar je jouw ideeën, creativiteit en ambitie kwijt kan, en waar je zelf jouw toekomstige functies kan ontwikkelen
• Een organisatie die continu in beweging is waar je je niet snel zal vervelen
• Vrijheid om op je eigen manier een stempel achter te laten op de organisatie.
• Een klein team dat op kantoordagen samen luncht, enthousiast doorvraagt naar elkaars weekendplannen en hobby’s, tussendoor potjes pingpong speelt en elke donderdag afsluit met een borrel
• De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken. We hebben twee vaste kantoordagen, op de andere dagen ga je ofwel naar een school of werk je vanuit huis
• Salarisindicatie (o.b.v. fulltime dienstverband en kennis en kunde): 2200 tot 2600 bruto
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)

ls je na het lezen van deze vacature interesse hebt om bij ons te werken, stuur dan vóór 25 september jouw motivatie en CV door naar seline@shsonderwijs.nl. Je zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk voor eind september, een reactie van ons ontvangen.

Twijfel je of je genoeg ervaring hebt voor deze vacature of wil je meer informatie hebben, bel mij (Seline Rudolph) dan op via 06-24768836, dan zal ik je eerlijk adviseren.

Volg ons via Linkedin voor alle vacature updates of stuur mij een connectieverzoek als je op de hoogte wilt blijven van alle vacatures. Hopelijk tot snel!